Compliance e integridade andam de mãos dadas
A Siemens Energy mostra tolerância zero em relação à corrupção, violações dos princípios de concorrência leal, da lei anticorrupção 12.846/13 e outras violações da lei - e onde isso ocorre, agimos rapidamente. Mas Compliance significa muito mais do que apenas cumprir as leis e os regulamentos descritos nas diretrizes do Código de Conduta Profissional da Siemens Energy. O Compliance constitui a base de todas as nossas decisões e atividades e é a chave para a integridade ao conduzir os negócios. Nossa premissa é esta: Somente negócios limpos são negócios da Siemens Energy. Isso se aplica em todo o mundo e em todos os níveis da organização. Além de combater a corrupção e as violações da concorrência e de controle de exportação, o Departamento de Compliance também protege nossa empresa contra fraude e lavagem de dinheiro, bem como protege os dados pessoais e os direitos humanos.
O que é o Sistema de Compliance da Siemens Energy?
O Sistema de Compliance da Siemens Energy compreende um amplo sistema de medidas para garantir que nossos negócios sejam sempre realizados em total conformidade com a legislação, bem como com nossos princípios e normas internas. Nesse processo, também queremos incutir a noção de conduta responsável em tudo o que os colaboradores da Siemens Energy pensam e fazem.
Nosso Sistema de Compliance está dividido está dividido em três níveis de atuação: prevenir, detectar e responder. As medidas preventivas incluem, por exemplo, gestão de risco de compliance, diretrizes e procedimentos, treinamento abrangente e aconselhamento de colaboradores. Os Canais de comunicação, como nosso sistema de denúncias “Speak Up” e ouvidoria, bem como investigações internas justas, são indispensáveis para reconhecer e resolver questões de má conduta. Respostas inequívocas e consequências claras servem para punir a má conduta e eliminar fraquezas. A responsabilidade de todos os gerentes com o compliance é o elemento principal acima desses três níveis.
Mais informações sobre Compliance podem ser encontradas aqui.
Código de Conduta para nossos parceiros de negócios
A Siemens Energy exige de todos os seus fornecedores e parceiros de negócios com função de intermediário para aderirem e cumprirem ao Código de Conduta da Siemens Energy. Este código é modelado de acordo com os 10 princípios do Pacto Global das Nações Unidas. Abrange a conformidade legal em geral e as nossas políticas anticorrupção em particular, incluindo disposições contra práticas anticoncorrenciais e conflitos de interesse. Por meio de auditorias, identificamos sistematicamente os riscos potenciais em nossa cadeia de suprimentos e colaboramos com nossos parceiros de negócios para garantir que cumpram o Código de Conduta da Siemens Energy.
Seleção e monitoramento de nossos parceiros de negócios
Sob certas circunstâncias, a Siemens Energy pode ser legalmente responsabilizada pelas ações de seus parceiros de negócios. Nós mitigamos esse risco adotando uma abordagem criteriosa no processo de seleção dos nossos parceiros, obrigando-os contratualmente a aderir ao nosso Código de Conduta e monitorando nossos contratos em andamento. Esse processo cobre todo o ciclo de vida da parceria comercial. Nossa ferramenta de compliance de parceiros de negócios obrigatória em toda a empresa apoia a implementação do processo e garante a documentação de informações e atividades relevantes. E aproveitamos sistematicamente o potencial do big data usando painéis e análises para melhorar a gestão de riscos e o monitoramento de nossos relacionamentos com parceiros de negócios.
Integrando o Compliance em nossos processos de negócios
Integrar o Compliance em nossos processos de negócios desempenhou um papel crucial na criação de um Sistema de Compliance eficaz e um aspecto importante disso foi educar nossos clientes sobre nossos princípios de compliance.
Canais para denunciar má conduta
Canais de denúncia confiáveis para as partes interessadas internas e externas e a proteção dos denunciantes internos contra sanções ajudam a garantir que possíveis desvios de conduta sejam denunciados, minuciosamente investigados e esclarecidos. Na Siemens Energy, fornecemos diferentes canais de denúncia para denunciantes internos e externos para nos informar sobre possíveis violações de compliance. O canal de denúncia do Compliance “Speak Up" é uma forma segura para reportar informação sobre possíveis violações de Compliance. Ele está disponível 24h por dia, em vários idiomas incluindo português, podendo ser acessado online ou por telefone: (11) 3090-5178, com a possibilidade de seu testemunho ser submetido anonimamente. Mas caso deseje, há também a opção de informar seu contato. A confidencialidade é garantida e será mantida fora do processo de investigação. Importante dizer que retaliações são proibidas.
Ouvidoria da Siemens Energy
Além do “Speak Up”, a Siemens Energy oferece mais um canal para denúncia de violações de compliance: a ouvidoria. A advogada Dra. Sibylle von Coelln do escritório de advocacia “HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte” foi nomeada ouvidora externa da empresa. Colaboradores e terceiros podem confidenciar e confiar anonimamente nesta profissional imparcial, caso observem práticas comerciais impróprias na empresa.
A Siemens Energy está comprometida a conduzir os negócios com integridade, respeitando a dignidade pessoal, a privacidade e os direitos individuais de cada um, e espera o mesmo de seus colaboradores, clientes e fornecedores.